【建设银行报纸】有效管理者的要务:如何不开无效的会议


发布时间:2020-09-21 03:34:57 阅读量:5917 作者:朝棋

德鲁克强调,史隆写的每一张会议备忘录都堪称杰作,善用这些备忘录,让史隆成为极为优秀的高效主管建设银行报纸。

已故管理大师彼得•德鲁克(Peter F. Drucker)曾指出, 要做一位有效的管理者,很重要的一件事是:不开无效的会议。 没有效果的会议就是浪费时间,开有效的会议,主管才能创造高效能。

“抱歉,王经理现在正在开会,需要我帮您留言吗?”

“对不起,陈副总这个星期每天都排满会议,帮您约下星期的时间好吗?”

“林董事长出‘国’开会5天,等他回来再跟您联络好吗?”

“请业务部所有同仁到第一会议室开会。”

“跨部门会议在下周一举行,请各部门主管将时间空出来。”

“太夸张了,没会议室怎么开会,这个礼拜公司所有会议室全被预约了建设银行报纸。” ……。

部门会议、营销会议、业务会议、绩效会议、协调会议、视讯会议、跨部门合作会议……,各式各样的会议,让经理人分身乏术、开到呕吐。

套句法国文豪巴尔扎克(Honore de Balzac)的名言:“我不在咖啡馆,就在前往咖啡馆的路上。”对多数经理人及管理阶层来说,工作生涯的写照是:“我不在开会,就是在前往开会的路上。”

在工作上担任的职级越高,责任越重,需要沟通、协调、评估、决策的事项越多,自然参与会议也就越多。常听很多主管哀叹道:“开会是我的主要业务,一天照三顿开,外加宵夜场,放着一大堆事没时间做,我简直快变成开会机器人了。”

不开无效的会议

根据研究调查显示,一般的主管在一星期中,平均有一半时间是耗在开会上。已故管理大师彼得•德鲁克(Peter F. Drucker)指出,要做一位有效的管理者,很重要的一件事是:不开无效的会议。

他强调,如果开会没有效果,会议就是浪费时间。会议必须有效果,主管才能创造高效能。

德鲁克曾于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)为文指出,开一场会议要有效果,与会者必须要有高度的自律能力,会议主持人必须判断应召开何种类型的会议,不能随意改变会议的型态,而且要确定与会者都能切中要点。

达成会议的目标之后,就立刻结束会议,不要再扯出别的议题来讨论,而开完会的后续追踪更是不能忽略。 德鲁克强调,要让会议有效率,首先需决定会议的类型。

针对不同的会议,会前准备的功夫也不同。举例来说,如果是要宣布重大消息的会议,例如:组织进行变革,此时,会议的重点在于宣布事项,同时展开讨论。

又如:某一位成员要在会议中提出专题报告,那会议就需聚焦在报告的内容,讨论的事项不能超出报告的内容;如果是多位或全体与会者都需提出报告的会议,这种会议不应该进行任何讨论,如果要讨论,也只锁定在需要厘清的问题上。

另一种方式是,在每个人报告之后进行简短的讨论,所有与会者都可以提出问题,如果采取这种方式,不需要在开会前将所有报告先发给与会者,而且在会议中要设定每个人的发言时间,例如:每人进行15分钟的报告。

在德鲁克眼中,艾佛烈•史隆(Alfred Sloan)是一位最具效能的企业领导人,史隆于1920到1950年执掌通用汽车(General Motors),德鲁克赞许史隆非常擅长开有效的会议及后续追踪:“一星期6个工作天,史隆大部分时间都在开会,其中3天开正式的委员会,另外3天与通用的一个主管或一群主管开项目会。

正式会议开始时,他会先宣布会议目的,然后仔细聆听,他从来不做笔记,除了澄清疑点之外,几乎不发言。会议结束时,他会进行总结,感谢每一位与会者的参与。

随后他会写一分简短的备忘录,寄给与会的每一个人,备忘录的内容是会议结论的总结,包括:针对同样议题再次召开会议或进行研究、任务完成的期限、负责的主管等。”

(摘自台湾《能力杂志》2008年10月号 作者:吕玉娟)

中国公司一举夺得土耳其标约后,美国和西欧军火商觉得出了丑,于是污蔑中国盗取美国导弹技术,称“红旗-9”导弹是俄罗斯“S-300”的仿制品。但随着“红旗-9”获100%命中率、独特的“末端制导技术”公开,使造谣者不攻自破。

分析家一直认为罗姆尼的外交政策是模糊的,他除了猛烈批评奥巴马的外交政策外,并没有拿出任何实质性的外交政策,即便是写成书,也只是一些命题和理念,并无实质意义的外交政策,因此,很难描述这位总统候选人一旦入主白宫,美国外交地图的实际状况。

该文指出,老年人生活中出现的问题,就交给子女吧。老人最需要的是心灵的安慰,无论在哪里养老,子女都应给老人足量的关心。尽自己能力,怀着感恩的心报答养育之恩,是中华民族从古至今的传统价值观所在。在长辈选择养老方式时,子女可否自问,子欲养时亲还在吗?(莫舟)

首先,根据美国奥巴马总统的构想,要解决阿富汗战争,阿富汗问题已到了必须地区化及进一步国际化的地步。但问题是,北约主要盟国之中,除了英国承诺增兵之外,其它国家都不愿提升本身在阿富汗的军事角色。

2006年10月14日,就在朝鲜进行地下核试验一周后,安理会通过的1718号决议第二款明确要求:“朝鲜不再进行任何核试验或发射弹道导弹”建设银行报纸。但对该条款的理解,各方存在明显分歧:朝鲜自始就没接受制裁决议,中俄认为决议并未排除朝鲜发射民用卫星、和平利用外层空间的权利,但美日韩则认为,其禁止范围当然包括所有发射活动。

如今流亡的古巴第一代难民逐渐逝去,新一代仇恨没那么不可解。古巴政策早就该翻修,奥巴马仍等到成跛鸭后,才胆敢冒国会和共和党选民反弹的风险,解决这个问题,可见破解政治藩篱有多难。一再破历史纪录,俄罗斯央行动用超过外汇储备来插手干预汇市,依然无法阻止卢布持续走贬。对此,境外华文媒体分析,俄罗斯经济陷困,起因是西方加大对俄经济制裁,亦有阴谋论指油价下跌是美国策划。

文章指出,北京公共场所、工作场所室内区域及公共交通工具禁止吸烟,即所有“带顶带盖”的公共和工作场所都不允许吸烟,违规最高可罚200元人民币。条例实施以后,饭店不能再设吸烟区。除了吸烟爱好者犯愁以外,有一些饭店也犯难了啊。按照《北京市控制吸烟条例》规定,饭店属于公共场所,室内要全面禁烟。所以,《北京市控制吸烟条例》实施以后,饭店不能再设吸烟区。

城市人口消费力高,医疗机构收入丰厚,可以提供一流服务,农村医疗机构却是愈穷愈见鬼,城乡差距日远,不利社会和谐均衡发展。百姓要积钱防病,储蓄率奇高,政府多番试图刺激国内消费来带动经济增长,都显得事倍功半。现在政府拨乱反正,重新坚持以“公益性”为原则,扩阔医疗保障范围,以全民医保为目标,提高政府补助水平,又建立基本药物制度,健全基层医疗服务和公共卫生服务,务求由预防至治疗都廉宜和普及化,在制度上对症下药。至于政府投放八千五百亿元,除了直接刺激经济之外,要是百姓不必担心日后看病没有保障,比较放心花钱消费,也有助刺激内需。

大的背景是,全球贸易再平衡后,中国旧有出口主导增长模式遇到挑战,同时美国接受WTO教训,启动建立全新国际经济贸易体系,具体体现在美国主导并推动两个谈判,“跨太平洋伙伴关系协议”(TPP)和“跨大西洋贸易与投资伙伴关系协定”(TTIP)。这两个协定的市场开放水平和对成员经济体约束力,都高于 WTO,若完成谈判,将建立一个以美国为轴心,横跨太平洋和大西洋的全球两大自由贸易区,其经济总量将占全球GDP六成以上。虽然TPP谈判呈开放原则, 但中国至今未被邀请,因而中国在美国主导的全球经济格局重构中,处于被边缘化局面。TPP和TTIP两个自由贸易区形成后,不仅降低多边体制WTO重要性,也因区域内产生 “贸易创造”和“贸易转移”效应,抑制中国对亚太主要经济体和欧盟的出口。

会议 管理者 要务

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网友评论:

来自玉门的网友说:评论时间:2020-09-21

一个人真正的幸福并不是呆在光明之中,而是从远处凝望光明,朝它奔去,就在那拼命忘我的时间里,才有人生真正的充实。回复


来自枣阳的网友说:评论时间:2020-09-21

请不要假装对我好,我很傻,会当真的。回复


来自古交的网友说:评论时间:2020-09-21

三件让人幸福的事情:有人爱,有事做,有所期待。有人爱,不仅仅是被人爱,而且有主动爱别人爱世界的能力;有事做,让每一天充实,事情没有大小,只有你爱不爱做;有所期待,生活就有希望,人不怕卑微,就怕失去希望,期待明天,期待阳光,人就会从卑微中站起来拥抱蓝天。回复


来自鹤岗的网友说:评论时间:2020-09-21

要么全部,要么别有,属于我的就不能出现在别人身边,你比任何人都清楚我的占有欲,那为何还有人出现你的世界足以挂在你的心上。回复


来自什邡的网友说:评论时间:2020-09-21

你所知道的不要全说,你所听到的不要全信。回复


来自邹城的网友说:评论时间:2020-09-20

世界这么大,我遇到了你,你也遇到了我,真好。回复


来自宜都的网友说:评论时间:2020-09-20

你的感情,是一个简单的自然指数,你要微分几次都可以,不变的,始终不变……假如你喜欢,也可以积分,不过会多出一个常数来,而那个常数等于——我爱你。回复


来自河间的网友说:评论时间:2020-09-20

最痛苦的莫过于徘徊在放与不放之间的那一段。真正决心放弃了,反而,会有一种释然的感觉。回复


来自葫芦岛的网友说:评论时间:2020-09-19

很多人一直以为自己与他人拼得是吃苦,是天赋,什么刻苦奋斗,什么拼命学霸,其实拼的只是一点点认真,一点点细节,一点点本分,连勤奋都谈不上。在你的周围,懒汉实在太多,你只要做到基本的勤劳,你也就可以致富了。回复


来自广水的网友说:评论时间:2020-09-19

如果你不快乐,那就出去走走,世界这么大。风景很美、机会很多、人生很短,不要蜷缩在一处阴影中。回复


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